當(dāng)前位置：中國廣告人網(wǎng)站--->品牌營銷欄目--->電子商務(wù)-->詳細(xì)內(nèi)容 OA成功案例三 作者：佚名 日期：2001-10-29 字體：[大] [中] [小]

　讓企業(yè)變得高效靈活——SuperOA.iMatrix全球辦公系統(tǒng)在寧夏石化公司的應(yīng)用覽

　　中國石油天然氣股份有限公司寧夏石化分公司是全國最大的百萬噸尿素生產(chǎn)企業(yè)之一，公司擁有兩套大化肥裝置，總資產(chǎn)29.1億元，員工1333人。

　　1999年，公司信息中心和北京三維天地計(jì)算機(jī)技術(shù)開發(fā)有限公司緊密合作，在公司范圍內(nèi)實(shí)施了以三維天地SuperOA.iMatrix辦公自動(dòng)化系統(tǒng)為藍(lán)本的寧夏石化辦公自動(dòng)化工程，取得了顯著的效果。該系統(tǒng)基于Lotus Notes平臺(tái)，利用它的電子郵件系統(tǒng)、多媒體文檔管理數(shù)據(jù)庫、多級(jí)別安全機(jī)制、內(nèi)置的工作流開發(fā)環(huán)境、與In
ternet無縫集成、雙向復(fù)制同步和對(duì)移動(dòng)辦公的支持等先進(jìn)技術(shù)，為公司實(shí)現(xiàn)從文件管理到知識(shí)管理的跨越奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

　　本系統(tǒng)采用模塊化、面向?qū)ο笫皆O(shè)計(jì)，以電子郵件和網(wǎng)絡(luò)協(xié)議為基礎(chǔ)，以工作流應(yīng)用和非工作流應(yīng)用為分類，以各部門的業(yè)務(wù)流程和彼此的聯(lián)系為主線。

　　按信息的流動(dòng)層次分，可以分為協(xié)議層、管理層、內(nèi)部信息處理層和信息發(fā)布共享層。協(xié)議層是整個(gè)系統(tǒng)的信息基礎(chǔ)設(shè)施，完成信息的路由和存儲(chǔ)；管理層控制信息的共享和用戶的權(quán)限；內(nèi)部信息處理層完成各辦公單位自身內(nèi)部的事務(wù)處理，形成內(nèi)部信息和外部共享信息，并通過共享信息層將共享信息發(fā)布出去；信息發(fā)布共享層完成資源的共享。

　　按模塊所體現(xiàn)的管理職能劃分，可以分為公共信息子系統(tǒng)、行政辦公子系統(tǒng)、黨群工作子系統(tǒng)、生產(chǎn)技術(shù)子系統(tǒng)，企業(yè)經(jīng)營子系統(tǒng)、基本建設(shè)子系統(tǒng)、儀器設(shè)備管理子系統(tǒng)。

　　在實(shí)施辦公自動(dòng)化工程之前，公司的公文收發(fā)和報(bào)表傳遞都依靠手工進(jìn)行，效率低下，且信息的利用率不高。

　　現(xiàn)在，各職能用戶根據(jù)權(quán)限分別使用相應(yīng)的管理功能，將行政辦公、基本建設(shè)、設(shè)備管理、企業(yè)經(jīng)營、知識(shí)資源等各類文件、報(bào)表、知識(shí)納入集中統(tǒng)一的管理體系中，這些資源既可以高度共享，又可以設(shè)定權(quán)限進(jìn)行預(yù)定范圍的共享。由于系統(tǒng)提供了較為靈活的文件格式自定義功能，用戶可以隨時(shí)增加要管理的文件資料，并對(duì)文件進(jìn)行自由分類映射、全文索引、模糊搜索、郵件發(fā)送、信息發(fā)布等操作，大大地提高了企業(yè)的信息利用水平。

　　1999年下半年，公司進(jìn)行了企業(yè)重組，由于采用了靈活的可視化工作流方案，只需要將原有的流程圖提取出來而不必修改源程序，就能夠適應(yīng)企業(yè)重組帶來的管理上的變化。由于系統(tǒng)的各模塊不是按照具體的科室單位劃分信息單元，而是按照管理職能分工的不同來設(shè)置模塊，所以，只需進(jìn)行簡單的重新設(shè)置就可以迅速適應(yīng)這種人事、職能的變更，系統(tǒng)又通過格式定義功能讓使用者自己定義辦公管理的廣度、深度。文件格式可以和工作流程進(jìn)行預(yù)定捆綁，并可以設(shè)置編輯權(quán)限和創(chuàng)建權(quán)限，體現(xiàn)了系統(tǒng)的靈活性和伸縮性。

　　目前，寧夏石化分公司各行政處室、專業(yè)科室都使用了SuperOA系統(tǒng)進(jìn)行辦公管理，大大提高了辦公的效率和信息利用水平，使公司辦公管理水平邁上了一個(gè)新臺(tái)階。(馬超龍)